7نصائح لتفادي سوء الاختيار والهدر المالي عند توظيف الفريلانسر

7نصائح لتفادي سوء الاختيار والهدر المالي عند توظيف الفريلانسر

"وراء كل نتيجة مُبهرة قرار صائب، ووراء كل تعثر اختيار مُتسرع"

أصبح إنجاز المهام عن طريق الفريلانسرز اتجاهًا سائدًا في عالم الأعمال، ولعلك لجأت إلى هذا النوع من التوظيف أو تفكر في اللجوء إليه في المستقبل لما يقدمه من توفير في الوقت والجهد، بالإضافة إلى الاستفادة من خبرات مُتخصصة من دون الحاجة إلى توظيف دائم.

لكن مع المزايا المتعددة لتوظيف الفريلانسرز، فقد تواجه بعض التحديات التي من أسبابها غياب التخطيط والاستعجال في التوظيف، ولتجنب ذلك تابع معنا المقال للنهاية، وسنقدم لك 7 نصائح لتفادي سوء الاختيار والهدر المالي عند توظيف الفريلانسرز، كما تساعدك على بناء تعاون ناجح ومثمر مع المستقلين.

1- حدد احتياجاتك بدقة قبل البحث عن فريلانسر

أول نصيحة لتفادي سوء الاختيار والهدر المالي عند اختيار الفريلانسر، أن تُحدد احتياجاتك بدقة، اسأل نفسك هذه الأسئلة، ما الهدف من المهمة؟ ما المعايير التي ستُقيم بها النتيجة النهائية؟ ما المدة الزمنية المُحددة للتنفيذ؟

كلما كان وصفك مُحددًا ومفصلًا؛ زادت فرصك في العثور على المستقل المناسب الذي يفهم المطلوب، وينجز العمل بما يتوافق مع تطلعاتك، ويختصر عليك وقت المراجعة، ويجعل التواصل أكثر انسيابية، وتقل بالتالي احتمالية الخلافات وضياع الموارد.

2- راجع الملف التعريفي وسابقة الأعمال

ملف المستقل بطاقة تعريف أساسية، اقرأ جيدًا المهارات التي يمتلكها المستقل، وقارنها بالمهمة التي تريد إنجازها، والأهم أن تُركز على سابقة الأعمال والمشروعات التي نفذها، خاصةً القريبة من مجال مشروعك. 

إذا لم تجد في ملفه ما يقنعك؛ فلا تُغامر بالعمل معه، وابحث عن مستقل آخر يلبي احتياجاتك، فقرارك هذا يُجنبك الهدر في الوقت والمال، ويُعينك على إنجاز أعمالك بكفاءة وسرعة. 

3- اقرأ التقييمات وآراء العملاء السابقين

تُظهر تقييمات العملاء السابقين تجارب حقيقية مع المستقل، فقد تجد فريلانسر يمتلك ملفًا رائعًا، ولكن لديه تقييمات سلبية حول التأخير في مواعيد التسليم أو طريقة التواصل، وأحيانًا قد تجد مستقلًا لديه ملف أبسط ولكن تقييمات العملاء تُشيد بانضباطه والتزامه.

نظرًا لأهمية التقييمات؛ احرص على قراءتها بدقة، مع التركيز على التفاصيل المتعلقة بالالتزام في المواعيد ودقة التسليم والتواصل الجيد، والقدرة على التنوع والابتكار في الأفكار، هذه المراجعة تمنحك صورة أوضح، وتساعدك على تكوين توقعات واقعية عن تجربة التعامل معه.

اقرأ على مدونة منصة مطلوب:

ابدأ مشروعك بمساعدة الذكاء الاصطناعي ومنصة مطلوب

4- تناقش مع الفريلانسر قبل الاتفاق

يكشف التواصل المباشر مع الفريلانسر ما لا يقدر على إظهاره الملفات والتقييمات؛ لهذا خصص وقتًا لإجراء محادثة عبر الرسائل أو مكالمة فيديو أو صوتية، ولاحظ من خلالها، مدى فهم المستقل لتفاصيل مشروعك، أسلوبه في الرد على الاستفسارات، ودرجة اهتمامه وحماسه للعمل، هذا التفاعل المبكر يساعدك على تقييم القدرة على التواصل الفعال.

ويُمكن القول أن التواصل الفعال يضمن ترجمة المهارات إلى نتائج ملموسة، ويختصر الكثير من الوقت والجهد في المراحل اللاحقة، فإذا وجدت المستقل يتفاعل بإيجابية، ويطرح أسئلة ذكية توضح فهمه لاحتياجاتك؛ فهذا أكبر دليل على أنه الشريك المناسب لنجاحك.

 6- ابدأ بمشروع تجريبي صغير

من أكبر الأخطاء التي تؤدي إلى هدر مالي عند توظيف الفريلانسر، التعامل معه في مشروع كبير قبل تجربته في مهام صغيرة، فإذا كنت على سبيل المثال ترغب في كتابة عشرة مقالات لموقعك، ابدأ بمقالة واحدة، وبعد نجاح التجربة يُمكنك الاتفاق على حزمة مقالات.  

هذه الاستراتيجية مهمة جدًا؛ فهي تُتيح لك اختبار الجودة والالتزام ومدى المرونة مع الملاحظات، وإذا لم تنجح التجربة؛ لن تكون خسارتك في الوقت والمال كبيرة.

6- حدد ميزانية وجدول زمني واقعيين

تنشأ المشكلات بين أصحاب المشروعات والمستقلين بسبب عدم وضوح الاتفاق المالي والزمني؛ لذلك احرص على مناقشة هذه النقاط منذ البداية:

- السعر المتفق عليه

- الجدول الزمني للتسليم

- طريقة الدفع دفعات أم دفعة واحدة

- الرسوم الإضافية للتعديلات خارج الاتفاق

كلما كانت هذه الأمور موثقة ومحددة؛ زاد التزام الطرفين وقلت احتمالية الخلافات، وتذكر أن تحديد ميزانية عادلة يُحفز المستقل على بذل أفضل ما لديه.

7- وقع عقد عمل مع الفريلانسر 

حتى لو كان مشروعك صغيرًا، من الأفضل أن يكون هناك اتفاق مكتوب يوضح التزامات الطرفين، يشتمل العقد على نقاط أساسية هي: 

تفاصيل المشروع، ومدة التنفيذ، وعدد المراجعات أو التعديلات، وشروط الدفع، والحفاظ على سرية البيانات.

 وجود عقد أو رسالة اتفاق رسمية عبر البريد أو المنصة يضفي الكثير من الجدية والشفافية، ويحميك من أي خلافات مستقبلية.

مطلوب منصة الخبراء والمحترفين

يُجنبك التعامل مع الفريلانسرز عبر منصات العمل الحر الكثير من المشكلات التي تنتج عن سوء الاختيار وتتسبب في الهدر المالي، من خلال توفير نظام متكامل يضمن حقوق الطرفين، ويتيح لك الاطلاع على الملفات التعريفية وسابقة الأعمال والتقييمات قبل اتخاذ القرار، كما تمنحك حرية المقارنة والاختيار من مجموعة كبيرة من أفضل المستقلين.

منصة مطلوب اختيارك المثالي للبحث عن الفريلانسرز والمستقلين المحترفين أصحاب الكفاءات في جميع المجالات، مهما كان نوع أو حجم أو مرحلة مشروعك؛ ستجد الخبراء الذين يُساندونك للحصول على أفضل نتيجة، بالاستشارات المالية والقانونية والكتابة الاحترافية والتسويق الإلكتروني وتحليل البيانات والتعامل على أرض الواقع بتنظيم الفعاليات وخدمات الصيانة والنقل والنظافة.

اقرأ على مدونة منصة مطلوب:

كيف تبدأ العمل الحر من دون خبرة: خطوات عملية للمبتدئين

وأخيرًا

تحديد أهدافك بدقة ومراجعة الملفات والتقييمات وإجراء نقاشات تجريبية وصولًا إلى الاتفاق النهائي، كل هذا يُسهم في الاختيار الصحيح، ويفتح لك الباب لبناء شبكة من المستقلين الموثوقين الذين يصبحون فيما بعد شركاء لنجاحك.

منصة مطلوب ترحب بك عميلًا وتعدك أن تحصل على خدمة مُرضية وتعامل آمن وسعر منافس، أنشئ حسابك اليوم، وابدأ في اختيار أفضل المستقلين في الوطن العربي.